Ofte stillede spørgsmål
Nej.
Roskilde Kommune har desværre kun mulighed for at udleje til virksomheder og foreninger.
Hal 7 og 9 udlejes rå og uopvarmet. Derfor skal du beregne en betydelig udgift til at opvarme hallerne.
Udgiften afhænger af vejret generelt, årstiden og hallens størrelse.
Roskilde Kommune udlejer desværre ikke udstyr til opvarmning, så du skal derfor kontakte en ekstern leverandør.
Hal 7 og Hal 9 udlejes uden inventar, så du skal selv skaffe eller leje det grej, du skal bruge til dit event - fx borde, stole, lyd og lignende.
Forsikring
Du skal selv sørge for at forsikre dit indbo i din lejeperiode, såfremt du måtte ønske dette.
Hvis du holder et arrangement for mere end 150 personer skal du indrette den pågældende hal efter en godkendt pladsfordelingsplan.
Pladsfordelingsplanen skal senest 3 uger før sendes til godkendelse hos Roskilde Brandvæsen.
Pladsfordelingsplan skal hænge på infotavlen i hallen
Når pladsfordelingsplanen er godkendt, skal du printe den og hænge den op i hallen ved infotavlen. Såfremt der ikke hænger en godkendt pladsfordelingsplan, så kan/vil Roskilde Brandvæsen lukke jeres arrangement. Du skal markere på pladsfordelingsplanen, hvor gasflaskerne er opsat, så Brandvæsenet kan få et hurtigt overblik i tilfælde at brand.
Det er størrelsen og indholdet af dit arrangement, der afgør hvilke tilladelser du skal bruge. Det kan eksempelvis blive nødvendigt at få en tilladelse fra brandvæsnet til en pladsfordelingsplan eller en alkoholbevilling fra politiet. Skal du servere mad, gælder der også særlige regler.
Læs mere om tilladelser på Roskilde Kommunes arrangørguide - tilladelser.
Rengøring af hallen
Hallen bliver leveret tom og rengjort og skal afleveres i samme stand igen. Såfremt der ligger affald, som en fejemaskine kan tage, vil du modtage en regning på p.t. 1.500 kr.
Er der efterladt større affald som tomme dåser, flasker eller større objekter, vil du blive faktureret yderligere for dette, da der skal tilkaldes personlig assistance til afhentning og bortkørsel af dette.
Affaldshåndtering
Du skal selv sørge for at indsamle affald og fjerne dette efter lejeperioden ophør. Du må IKKE anvende de ressourcepladser, der er opsat på Musicon, da de udelukkende er beregnet til beboere og erhverv, der har til huse på Musicon. Såfremt det sker, vil du modtage en ekstra regning uagtet, at det kommer fra en af dine samarbejdspartnere. Her kan du med fordel lave en aftale med et renovationsfirma.
Affaldshåndtering - fødevarer
Er der fødevarer til stede i forbindelse med dit arrangement, skal du sørge for, at der er opsat affaldsbeholdere, så gæster kan komme af med deres mad-/restaffald. Endvidere skal du sørge for, at restaffald såsom olie, madrester, væsker mv. fra Food trucks og madsteder kan komme af med dette. Såfremt dette sker i naturen, omfangsdræn o.l., vil du, som lejer, bliver faktureret for rensning og bortkørsel af dette.
