Du kan bruge listen til at tjekke om du har forholdt dig til de mest almindelige praktiske ting ved dit arrangement. Har du fx tænkt på strøm, affaldshåndtering og parkering?
Vær samtidig opmærksom på, at hvert arrangement kræver forskellige ting, som ikke nødvendigvis er oplistet her.
Liste over det praktiske
Du kan undersøge om der holdes andre arrangementer på samme dato, som du planlægger at holde dit arrangement.
Se planlagte arrangementer i kortvisningen på siden Kort - Er der andre arrangementer på samme tid og sted? Du kan søge på dato eller periode.
Du kan også søge i den landsdækkende arrangementskalender, KultuNaut, eller på Roskildelive.dk, der dækker Roskilde Kommune.
Så snart I har fastlagt jeres dato for jeres arrangement, opfordrer vi jer til at taste arrangementet ind i RoskildeLive.
Affaldstønder
Du kan leje affaldstønder via Roskilde Kommune til dit arrangement. Der vil være udgifter forbundet med dette. Du kan også vælge at leje hos et privat firma.
Sådan gør du
Vil du leje affaldstønder fra Roskilde Kommune skal du oplyse antallet i den digitale ansøgning til Roskilde Kommune. Gå til digital ansøgning - affaldstønder
By, Kultur og Miljø, Veje og Grønne områder, har en mobilscene, som kommunens lokale foreninger og organisationer kan leje.
Mobilscenen bruges typisk på Stændertorvet til f.eks. koncerter og julearrangementer og i Folkeparken til sommerunderholdning.
Mobilscenen er 6,3 m bred, 6,8 m lang og 4,6 m høj, og kan slås op i to størrelser: 30 m² eller 42 m². Læs mere om mobilscenen og se fotos her.
Leje af mobilscenen i 2024 koster 4.000 kr. pr. døgn, inklusiv opstilling og nedtagning.
Vil du leje Roskilde Kommunes mobilscene skal du søge via digital ansøgning - mobilscene.
Afspærringsmateriel
Du kan leje afspærringsmateriel af Roskilde Kommune til dit arrangement (f.eks. til afspærring af p-pladser, en vejstrækning eller lignende). Opsætning af afspærringsmateriel og skilte skal du have et godkendt, professionelt firma til at stå for. Hvis du lejer afspærringsmateriel af Roskilde Kommune, kan Materielgården stå for opstillingen.
Uanset hvilken løsning du vælger, skal du regne med, at der er udgifter forbundet med dette.
Sådan gør du
Vil du leje afspærringsmateriel fra Roskilde Kommune skal du oplyse det i den digitale ansøgning til Roskilde Kommune. Gå til digital ansøgning- afspærringsmateriel.
Der er mulighed for adgang til strøm på følgende områder:
- Byparken
- Stændertorvet
- Folkeparken
- Hestetorvet
- Musicon (inkl. Søjlepladsen)
- Roskilde Dyrskueplads
I de tilfælde du har behov for vand, skal du oplyse det i det digitale ansøgningsskema. Du vil herefter blive kontaktet for nærmere information om dette.
Sådan gør du
Du oplyser behovet for brug af strøm og vand i den digitale ansøgning til Roskilde Kommune. Gå til digital ansøgning - strøm og vand.
Du må ikke parkere privatbiler, udstyrsbiler mm. på torve, pladser og i parker uden særlig tilladelse.
I nogle tilfælde kan der reserveres plads til parkering af udstyrsbiler mm. efter aftale med Veje og Grønne områder.
Kørsel med tunge køretøjer må kun finde sted på grønne områder efter nærmere aftale med Veje og Grønne områder.
Sådan gør du
Gå til siden Søg tilladelse og søg om tilladelse via digital ansøgning.
Opstilling og nedtagning af udstyr (inkl. hegn, containere, toiletter og andre ting du får leveret af tredjepart), skal foregå indenfor det aftalte tidsrum. Udstyr og afspærringer skal tages ned hurtigst muligt, når de ikke længere er nødvendige.
Hvis du ønsker ekstra tid til formålet, skal du kontakte Veje og Grønne områder for nærmere aftale.
Der er mange, der gerne vil holde arrangementer i Roskilde og langt de fleste arrangementer afvikles, så de får en positiv omtale. Enkelte gange kommer der dårlig omtale og en del naboklager. Det er ærgerligt, hvis det er med til at begrænse fremtidige arrangementer.
Hvis du som arrangør tager højde for især nabogener som støj, trafikafspærringer og affald, så er det vores erfaring, at den risiko er lille.
Støj
Som arrangør bør du tilrettelægge jeres arrangement, så det mindsker støjgener hos naboerne mest muligt.
Her er et par gode råd, så du forebygger eventuelle gener for de omkringboende;
- Overvej placeringen af dit lydanlæg/højtalere, placer dem så de vender bort fra nærmeste beboelse.
- Hvis dit arrangement foregår sen aften/nat, så overvej om de mest støjende aktiviteter kan finde sted tidligst på aftenen.
Vær opmærksom på at I altid skal overholde det almindelige ordensreglement.
Gå til ordensbekendtgørelsen (BEK nr 511 af 20/06/2005) på Retsinfo.
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Miljø på miljo@roskilde.dk eller på tlf. 46 31 35 87.
Affald
Det er altid arrangørens ansvar at holde pladser og ruter fri for affald under og efter arrangementet. Den nemmeste løsning er at holde affaldsmængden nede og sørge for, at gæsterne kan komme af med deres affald. Så sørg for at der er rigelig med skraldespande. Oprydning efter arrangementet skal ske hurtigst muligt.
Det er vores erfaring, at det især er langs ruterne til cykelløb og motionsløb, at der efterfølgende er klager over smidt affald.
Der er gode erfaringer med at indrette særlige zoner langs ruter, hvor affald kan smides. Du kan også udlevere klistermærker med deltagerens løbsnummer til at sætte på deres mad- og drikkeemballage. Affald med løbsnumre, som er smidt korrekt i en af de officielle skraldespande, deltager efterfølgende i en lodtrækning om en præmie.
Har du spørgsmål til hvordan du holder løbene rent under arrangementet og bortskaffer affald efter arrangementet, kan du kontakte Affald og Genbrug affaldoggenbrug@roskilde.dk eller på tlf. 46 31 30 00.
Naboorientering
Overvej om jeres afspærringer og musik kan komme til at genere naboer til jeres arrangement (og andre). Hvis der er en risiko for det, så overvej om og hvordan det er relevant at orientere om jeres arrangement.
Det er vores erfaring, at det kan forebygge mange klager at orientere om især arrangementer, som kræver afspærring eller som skaber uventet støj. I de tilfælde kan Roskilde Kommune formidle faktuelle oplysninger til naboer om arrangementet via en SMS-tjeneste. Omkostningerne hertil dækker du som arrangør.
Kontakt Fødevarestyrelsen vedrørende håndtering af madvarer ved et arrangement.
Sådan gør du, hvis du er en forening eller en privatperson
Er du en forening eller en privatperson, som skal sælge fødevarer til jeres arrangement, skal I finde ud af om fødevareaktiviteten holder sig indenfor bagatelgrænsen (lejlighedsvise arrangementer). Hvis din fødevareaktivitet holder sig indenfor bagatelgrænsen, skal du ikke registreres hos Fødevarestyrelsen.
Se eksemplar på lejlighedsarrangementer, der hører under bagatelgrænsen og hvilke regler der gælder for fødevarevirksomhed under bagatelgrænsen på Fødevarestyrelsens hjemmeside.
På Fødevarestyrelsens hjemmeside kan du også læse om, hvilke regler, der gælder for en fødevarevirksomhed, der skal afholde lejlighedsvise arrangementer.
Afhængigt af hvilken type af arrangement du afholder, skal du bruge 1 toilet pr. 80-100 gæster.
Særligt for handlende: Personale der håndterer madvarer, skal have adgang til eget toilet med håndvask.
Økonomi: efter aftale med udlejningsfirma.