På denne side kan du få overblik over:
- De mest almindelige former for tilladelser et arrangement kræver
- Hvilke tilladelser I skal have fra politiet og brandmyndighed
- Anbefalinger til hvor lang tid i forvejen du skal gå i gang med at indhente tilladelserne
Vi har valgt at beskrive de mest almindelige typer af tilladelser i guiden. Hvis du ikke kan finde svar på dine spørgsmål til dit kommende arrangement på kommunalt område i guiden, så kontakt Veje og Grønne områder og få hjælp til dit spørgsmål.
Kræver tilladelse
Skal du holde et udendørs arrangement på torve, parker, pladser m.v.. skal du altid indhente tilladelse fra Roskilde Kommune. Du skal undersøge, om dit arrangement også kræver tilladelse fra Midt- og Vestsjællands Politi, hvilket det gør ved fx motionsløb, cykelløb, udendørs musik.
Tilladelser til
Skal du holde et udendørs arrangement på torve, parker, pladser m.v.. skal du altid indhente tilladelse fra Roskilde Kommune. Du skal undersøge, om dit arrangement også kræver tilladelse fra Midt- og Vestsjællands Politi, hvilket det gør ved fx motionsløb, cykelløb, udendørs musik.
- Du skal starte ansøgningen op til både Roskilde Kommune og Midt- og Vestsjællands Politi sideløbende. Selvom du ikke har fået tilladelsen fra kommunen, kan du godt starte ansøgning til politiet, og så eftersende den kommunale tilladelsen.
TILLADELSE FRA ROSKILDE KOMMUNE
Hvor lang tid i forvejen skal du søge? Regn med mindst 14 dages behandlingstid hos Veje og Grønne områder.
Ved større arrangementer skal du forvente længere sagsbehandlingstid - så kontakt Veje og Grønne områder så tidligt som muligt. Større arrangementer afhænger af det fysiske omfang eller et stort deltagerantal fx. et arrangement, der fylder hele Stændertorvet.
Økonomi: Det er gratis at holde et udendørsarrangement på et kommunalt område. Hvis arrangementet er kommercielt skal du betale leje.
Sådan gør du: Send digital ansøgning om tilladelse til Roskilde Kommune (kræver MitID).
Hvad er den videre proces? Du vil blive kontaktet af Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder efter du har sendt ansøgningen.
Kontakt: Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder på veje@roskilde.dk eller på 46 31 37 04.
TILLADELSER FRA MIDT- OG VESTSJÆLLANDS POLITI
Du skal have tilladelse fra politiet til nogle former for arrangementer. De mest typiske er:
- Motionsløb
- Cykelløb
- Udendørsmusik med videre
- Demonstration - Du skal anmelde en demonstration senest 24 timer til
Sådan får du tilladelse fra politiet: Søg via politiet oversigtsside over tilladelser ved offentlige arrangementer - politi.dk/offentlige-arrangementer.
Hvad er den videre proces?: Midt- og Vestsjællands Politi vil kontakte dig efter du har sendt mailen med ansøgningen.
Kontakt: Kontaktoplysninger hos Midt- og Vestsjællands Politi
Læs mere om Færdselsloven og Ordensbekendtgørelsen.
Læs her hvilke informationer ROSKILDE BRANDVÆSEN skal have ved et udendørs arrangement
Udrykningskøretøjer skal kunne komme til overalt, og borgere skal så vidt muligt kunne færdes frit.
Du skal have en tilladelse fra Roskilde Kommune til at afspærre veje eller omlægge trafikken.
Hvornår skal du søge? Søg i så god tid som muligt, meget gerne ca. 2 måneder før arrangementets afholdelse og op til ferieperioder meget gerne 3 måneder i forvejen.
Der skal være tid til at få udarbejdet en skilteplan, som Midt- og Vestsjællands Politi skal godkende. Roskilde Kommune har kontakten til Midt- og Vestsjællands Politi herom.
Selvom du får en godkendt skilteplan hos kommunen, skal du stadig søge tilladelse til afholdelse af selve arrangementet hos Midt- og Vestsjællands Politi.
Godt at vide: Du skal have et professionelt firma som er godkendt, til at opstille afspærringsmateriel og skilte. Du skal regne med, at der er udgifter hermed.
Sådan gør du: Send digital ansøgning om tilladelse til Roskilde Kommune (kræver MitID).
Hvad er den videre proces? Du vil blive kontaktet af Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder efter du har sendt ansøgningen. Du vil modtage tilladelsen fra Roskilde Kommune.
Kontakt: Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder på veje@roskilde.dk eller på 46 31 37 36.
Assistance til trafikregulering: Skal du bruge assistance til hjælp af trafikregulering under arrangementet eks. hjemmeværnsfolk, så er det Midt- og Vestsjællands Politi, der rekvirerer dem. Du skal søge min. 8 uger før dit arrangement.
Kontaktoplysninger: Midt- og Vestsjællands Politi
Pladsfordelingsplan: Hvis du afholder et arrangement for mere end 150 personer skal du indrette den pågældende hal efter en godkendt pladsfordelingsplan.
Du finder en grundtegning under den pågældende hal, du vil booke. Brug grundtegningen som baggrund for den pladsfordelingsplan, du vil lave.
Den pladsfordelingsplan du har lavet, skal sendes til Brandvæsnet.
Ansøg kommunen om at holde arrangement i Hal 7 eller Hal 9: Du skal søge Roskilde Kommune om at benytte Hal 7 eller Hal 9 til et indendørs arrangement.
Du skal have en tilladelse, hvis du skal sætte en scene op midlertidigt (fx 1 dag eller i en uge).
Hvornår skal du søge?: Du skal sende fyldestgørende oplysninger til Erhverv senest 30 dage før arrangementet.
Sådan gør du: Du søger via portalen Byg og Miljø.dk
1. En tegning, der viser, hvor scenen skal stå.
2. Hvad scenen skal bruges til (scenens anvendelse), f.eks. musik eller teater.
3. Hvor lang tid scenen skal stå der.
4. Vedhæft en certificering.
4.a. Hvis ikke du har en certificering, skal du vedlægge en beregning på din konstruktion på dansk. Der er ofte en standardberegning for en scene.
Hvis du tidligere har fået en tilladelse til samme scene og placering kan du henvise til den (sagsnummer) i stedet for at sende oplysningerne ovenfor.
Godt at vide: Der kan være knyttet vilkår til din tilladelse. Fx hvis scenen er godkendt til at være stabil ved en vindhastighed på 20 m/s, så kan du blive bedt om at beskrive, hvad du vil gøre, hvis det blæser mere end det.
Det er gratis at behandle midlertidige byggesager. Fra årsskiftet 2024/25 er det ikke længere gratis at få en tilladelse. Ansøger er fritaget fra byggesagsgebyr ved brug/leje af kommunalt ejet areal.
Hent vejledning: BR18 (Bygningsreglementet) - Bilag 11 - Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstilleringer, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner
BR18 - bygningsreglementet: Administrative bestemmelser (§ 1 - § 47) | BR18 (bygningsreglementet.dk)
Kontakt: Roskilde Kommune, Erhvervsafdelingen på erhverv@roskilde.dk eller på 46 31 35 35.
Som arrangør skal du være opmærksom på om dit arrangement kræver byggetilladelse.
Vejledning til opstilling til transportable telte og konstruktioner m.m. har en god oversigt over, hvornår der kræves byggetilladelse eller en certificering. Se skema 1 og 2 side 9-12.
Hvornår kræves der en brandmæssig godkendelse af kommunen ved opsætning af forsamlingstelte?
Regler for forsamlingstelte på over 50 m2 med højst 150 personer: Ved opsætning af forsamlingstelte på over 50 m2, der anvendes af højst 150 personer, skal placering, indretning og benyttelse ske i overensstemmelse med reglerne i byggeloven i BR18 og vejledning til opstilling til transportable telte og konstruktioner m.m.
Regler for forsamlingstelte på over 50 m2 og med flere end 150 personer: Ved opsætning af forsamlingstelte på over 50 m2, til flere end 150 personer skal placering, indretning og benyttelse ske i overensstemmelse med bygningsreglementet BR18 og vejledning til opstilling af transportable telte og konstruktioner m.m. Kravet om anmeldelse til kommunalbestyrelsen gælder, uanset om en transportabel konstruktion er certificeret eller om der søges om byggetilladelse.
Ved ansøgning om byggetilladelse, skal det fremgå af ansøgningen, hvornår en konstruktion skal opstilles og hvor lang tid den forventes at blive stående. Når dette fremgår af ansøgningen, skal der ikke foretages yderligere anmeldelse til kommunalbestyrelsen i forbindelse med arrangementet. Det forudsætter således, at kommunalbestyrelsen orienteres tilstrækkeligt efter BR18.
Fra årsskiftet 2024/25 er det ikke længere gratis at få en tilladelse. Ansøger er fritaget fra byggesagsgebyr ved brug/leje af kommunalt ejet areal.
Hent vejledning: BR18 (Bygningsreglementet) - Bilag 11 - Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstilleringer, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner
BR18 - bygningsreglementet: Administrative bestemmelser (§ 1 - § 47) | BR18 (bygningsreglementet.dk)
Læs her hvilke informationer brandvæsnet skal have ved et udendørs arrangement
Hvis du skal udskænke alkohol ved dit offentlige arrangement, kræver det en lejlighedstilladelse af Midt- og Vestsjællands Politi.
Hvornår skal du søge?: Søg i god tid - så tidligt som muligt.
Godt at vide: Du skal være 21 år for at få en lejlighedstilladelse.
Der er alkoholforbud i Roskilde bymidte (gågaderne, Hestetorvet, Stændertorvet m.m.).
Sådan gør du: Søg lejlighedstilladelse hos Midt- og Vestsjællands Politi.
Hvad er den videre proces?: Du vil få svar fra Midt- og Vestsjællands Politi.
På Roskilde.dk kan du få oplyst:
- hvor og hvornår godkendte folkeoplysende foreninger i Roskilde Kommune kan låne skolers lokaler til overnatning.
- hvordan du søger om overnatning og hvor lang tid i forvejen du skal søge.
Boserup Skov, Hyrdehøj Skov, Lynghøjsøerne m.fl.
Hvis du vil afholde et arrangement i et af de statsejede arealer i Roskilde Kommune, skal du søge om tilladelse hos Naturstyrelsen.
Gå til siden Statsejede skove, hvor du også kan søge Naturstyrelsen.
Der må ikke parkeres privatbiler, udstyrsbiler, mm. på torve, pladser og i parker uden særlig tilladelse.
Almindelige torve, pladser, parkeringspladser og parker kan i nogle tilfælde reserveres til udstyrsbiler mm. efter aftale med Veje og Grønne områder.
Kørsel med tunge køretøjer, må kun finde sted på grønne områder efter nærmere aftale med Veje og Grønne områder.
Hvor lang tid i forvejen skal du søge? Regn med mindst 14 dages behandlingstid hos Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder.
Ved større arrangementer (fysiske omfang af arrangementet eller stort deltagerantal) skal du forvente en længere behandlingstid, og vi anbefaler, at I så tidlig som muligt kontakter Veje og Grønne områder. Det kan f.eks. være hvis arrangementet fylder hele Stændertorvet.
Sådan gør du: Du oplyser behovet for parkering af biler, udstyrsbiler m.m. på torve, pladser og parker samt kørsel med tunge køretøjer på grønne områder i den digitale ansøgning til Roskilde Kommune. Gå til digital ansøgning (kræver MitID).
Hvad er den videre proces?: Du vil blive kontaktet af Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder efter du har sendt ansøgningen.
Kontakt: Roskilde Kommune, Veje og Grønne områder på veje@roskilde.dk eller på 46 31 37 36 eller 46 31 37 04.
Læs mere om parkeringsforhold generelt i Roskilde Kommune på roskilde.dk/parkering.
Kontakt vedr. arrangementer generelt
Thomas Carlsen
Kontakt vedr. cykelløb, motionsløb, øvrige arrangementer med trafikomlægning mv.
Maj-Britt Køppen Andersen
Henvisning til brandvæsnet og politiets hjemmesider
Få et overblik over de punkter, du skal være opmærksom på som involverer brandvæsnet i forbindelse med arrangementer:
Få et overblik over tilladelser du skal søge politiet i forbindelse med et arrangement: